Datenschutzrichtlinie und Cookie-Richtlinie

6. Erhebung, Nutzung, Weitergabe und Speicherung personenbezogener Daten

a) Erhebung personenbezogener Daten

1. Für Situationen, die keine Webtools betreffen

Personenbezogene Daten werden direkt auf folgende Weise erhoben:

• • Spontane Bewerbungen oder Reaktionen auf Stellenangebote mit Übermittlung des Lebenslaufs
  • Ausfüllen von Papierformularen
  • Aufnahme von Bildern und Videos während der Ruder-Touren
  • E-Mail
  • Telefon

Indirekte Erhebung erfolgt z. B. durch:

• • Import von Lebenslauf-Inhalten für die Personalakten;
  • Datenaustausch mit Geschäftspartnern;
  • Marketingstellen, Catering-Dienstleistungen usw;
  • Bewerber-Screening-Unternehmen;
  • Medizinische Dienstleister;
  • Lebensversicherungsunternehmen.

Die Erhebung sensibler personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Tätigkeit von Row For Fun unbedingt erforderlich und gesetzlich zulässig ist.

2. Für Situationen, die den Einsatz von Webtools betreffen

Personenbezogene Daten können direkt über offizielle digitale Plattformen oder indirekt über Marketing-Automatisierungssysteme und Online-Werbetools erhobener Subunternehmer verarbeitet werden. Die Cookie-Verwaltungspolitik ergänzt diese Regelungen. Daten können jederzeit durch Opt-out von gezielter Werbung abbestellt werden.

Alle Daten werden auf Grundlage der in dieser Richtlinie festgelegten Rechtsgrundlagen erhoben und unter Einhaltung des Prinzips der Datenminimierung verarbeitet.

b) Weitergabe personenbezogener Daten

1. Für Situationen, die keine Webtools betreffen

Abgesehen von den nachstehend beschriebenen Zwecken der Weitergabe dürfen keine weiteren Zwecke verfolgt werden, es sei denn, sie wurden zuvor ausdrücklich vom Datenschutzbeauftragten genehmigt.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zu den in dieser Richtlinie definierten Zwecken, z. B.:

• • Sozialversicherung
  • Kommunikation mit Steuerbehörden, Zoll oder anderen Behörden
  • Meldung von Beschwerden oder Datenschutzverletzungen
  • Hafen- und Einwanderungskontrollen
  • Arbeitsregistrierung und Lohnabrechnung
  • Ausstellung medizinischer Bescheinigungen
  • Versicherungspolicen
  • Einhaltung steuerlicher und zollrechtlicher Verpflichtungen

Sensible Daten werden nur an juristische Personen, Partner oder medizinische Dienstleister weitergegeben.

2. Für Situationen, die den Einsatz von Webtools betreffen

Zusätzlich zu den nachstehend beschriebenen Weitergabezwecken dürfen keine weiteren Zwecke verfolgt werden, es sei denn, sie wurden zuvor ausdrücklich vom Datenschutzbeauftragten genehmigt.

Zwecke im Zusammenhang mit Marketing, elektronischen Zahlungen und anderen Dienstleistungen, die den Einsatz elektronischer Tools beinhalten:

• • Durchführung von Werbekampagnen;
  • Werbung in virtuellen Umgebungen wie Google Ads, Facebook, Instagram und LinkedIn;
  • Operative Anforderungen im Zusammenhang mit der Anbindung an HiPay, PayPal und andere elektronische Zahlungsgateways, einschließlich der Nutzung von Kreditkarten;
  • Versand von Neuigkeiten, Kampagnen und personalisierten Angeboten an den Kunden.

Daten werden an ordnungsgemäß autorisierte Subunternehmer für digitale Marketingzwecke weitergegeben. Die dabei betroffenen personenbezogenen Daten unterliegen der Einwilligung des jeweiligen Inhabers, mit der Möglichkeit eines Opt-outs jederzeit.

Diese Datenweitergaben können zu Übermittlungen außerhalb des europäischen Raums führen, insbesondere im Rahmen der Segmentierung digitaler Marketingkampagnen unter Einbindung interkontinentaler Subunternehmer. In diesen Fällen stellt die Organisation sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen entsprechend den ermittelten Risikosituationen umgesetzt werden, sowie dass die uneingeschränkte Wahrung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung sämtlicher Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung gewährleistet sind.

c) Speicherung personenbezogener Daten

Daten werden sicher, digital oder auf Papier, gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden eingehalten (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Dokumente). Sonstige Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Verarbeitung erforderlich ist.

d) Nutzung für Werbezwecke

Row For Fun kann die von Kunden und Partnern bereitgestellten Kontaktdaten verwenden, um Informationen über Aktivitäten, Sonderangebote oder Werbekampagnen im Zusammenhang mit seinen Dienstleistungen zu versenden.

Diese Mitteilungen erfolgen stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften und basieren auf der Einwilligung der betroffenen Person, die jederzeit widerrufen werden kann.

Row For Fun garantiert, dass personenbezogene Daten, die für diese Mitteilungen verwendet werden, niemals für unabhängige Marketingzwecke an Dritte weitergegeben, verkauft oder verfügbar gemacht werden.

Alle Werbenachrichten enthalten klare und leicht zugängliche Mechanismen, die es den Empfängern ermöglichen, sich gemäß den Grundsätzen der Transparenz und der rechtmäßigen Verarbeitung von zukünftigen Mitteilungen abzumelden („Opt-out“).