Politique de Confidentialité et Politique de Cookies

6. Collecte, Utilisation, Partage et Conservation des Données Personnelles

a) Collecte des données personnelles

1. Pour les situations n’impliquant pas d’outils web

Les données personnelles sont collectées directement de la manière suivante:

• • Candidatures spontanées ou réponses à des offres d’emploi avec partage de CV;
  • Remplissage de formulaires papier;
  • Captation d’images et de vidéos lors des tours de rame;
  • E-mail;
  • Téléphone.

Les données personnelles peuvent être collectées indirectement via :

• • Importation du contenu des CV pour l’enregistrement RH ;
  • Import de données avec responsabilité partagée avec des partenaires commerciaux contractuels ;
  • Plateformes marketing, services de restauration, etc. ;
  • Sociétés de sélection de candidats ;
  • Services médicaux ;
  • Compagnies d’assurance vie.

La collecte de données sensibles n’a lieu que lorsqu’elle est strictement nécessaire et justifiée par l’activité de Row For Fun et conformément à la législation en vigueur.

2. Pour les situations impliquant des outils web

Les données personnelles peuvent être collectées directement via les plateformes numériques officielles de l’organisation, ou indirectement via des systèmes d’automatisation marketing et des outils publicitaires en ligne exploités par des partenaires sous-traitants autorisés, en pleine conformité avec notre Politique de Gestion des Données Personnelles.

La collecte indirecte peut également se produire via des partenaires autorisés impliqués dans le traitement des commandes, comme l’achat de billets ou l’accès aux services de la société.

La Politique de Gestion des Cookies complète cette section en détaillant les mécanismes « opt-in » et « opt-out » disponibles liés aux cookies et technologies similaires sur nos sites web.

Les personnes concernées peuvent également « se désinscrire » de la publicité ciblée sur les réseaux sociaux et plateformes publicitaires en ligne, y compris Facebook, Google Ads, Instagram et LinkedIn.

Row For Fun s’assure qu’aucun formulaire manuel ou digital ne comprend d’options pré-cochées, garantissant que tous les choix sont effectués consciemment et explicitement par la personne concernée.

Toutes les données personnelles sont collectées sur la base des fondements juridiques établis dans cette Politique et dans le strict respect du principe de minimisation des données.

b) Partage des données personnelles

1. Pour les situations n’impliquant pas d’outils web

Hormis les finalités de partage décrites ci-dessous, aucune autre finalité ne peut être poursuivie, sauf autorisation préalable et expresse du Délégué à la Protection des Données.

Finalités découlant de l’activité de Row For Fun:

• • Sécurité sociale ;
  • Communication avec l’Administration fiscale, les Douanes ou autres entités légales ;
  • Communication des plaintes ou violations de la vie privée;
  • Sécurité portuaire et contrôle des migrations;
  • Enregistrement du travail & paie;
  • Émission de certificats médicaux à usage maritime ou similaire;
  • Respect des obligations d’enregistrement et syndicales;
  • Création et enregistrement de polices d’assurance;
  • Respect des obligations fiscales et douanières.

Les données personnelles peuvent être partagées avec des entités sous-traitantes pour les finalités mentionnées ci-dessus, conformément aux contrats en vigueur. Row For Fun utilise uniquement des sous-traitants garantissant la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour la protection des données, assurant ainsi la défense des droits des personnes concernées. Le partage de données sensibles se fait uniquement avec des entités légales, partenaires, prestataires médicaux, etc.

2. Pour les situations impliquant des outils web

En dehors des finalités de partage décrites ci-dessous, aucune autre finalité ne pourra être poursuivie sans l’autorisation préalable et expresse du Délégué à la Protection des Données.

Les finalités liées au marketing, aux paiements électroniques et à d’autres services utilisant des outils électroniques incluent notamment:

• • La réalisation de campagnes publicitaires;
  • Publicité sur Google Ads, Facebook, Instagram et LinkedIn ;
  • Besoins opérationnels liés à HiPay, PayPal et autres passerelles de paiement ;
  • Envoi de newsletters, campagnes et offres personnalisées.

Les données sont partagées avec des sous-traitants autorisés pour le marketing digital et sont soumises au consentement du propriétaire, avec possibilité de désinscription à tout moment.

Ces partages peuvent entraîner des transferts de données en dehors de l’Espace européen, notamment dans le cadre de la segmentation de campagnes de marketing numérique avec des partenaires sous-traitants intercontinentaux. Dans ces cas, l’organisation veillera à mettre en œuvre des contrôles de sécurité adaptés à chaque situation de risque identifiée, ainsi qu’à garantir l’exécution inconditionnelle des droits des personnes concernées et le respect de toutes les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données.

c) Conservation des données personnelles

La conservation consiste en un stockage sécurisé des données, au format numérique ou papier, garantissant la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la non-répudiation, ainsi que la préservation dans des conditions d’utilisation appropriées selon le délai défini.

Les obligations légales imposant une durée minimale de conservation des données sont respectées. En particulier, pour les obligations fiscales, les données sont conservées 10 ans après la fin de la période fiscale concernée. Si aucune durée minimale n’est imposée, les données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la finalité de leur collecte ou traitement, ou selon décision de l’autorité de protection des données compétente, puis supprimées de manière sécurisée.

c) Utilisation des données pour communications promotionnelles

Row For Fun peut utiliser les coordonnées pour envoyer des informations sur activités, offres ou campagnes promotionnelles, uniquement avec consentement et possibilité de retrait à tout moment.

Les données ne seront jamais partagées, vendues ou mises à disposition de tiers pour marketing indépendant.

Les données ne seront jamais partagées, vendues ou mises à disposition de tiers pour marketing indépendant.

Chaque communication inclura un mécanisme clair de désinscription.